حدث لي مرات عديدة أن بدأت مشروعًا مع عميل، مع تأكيده أن مناقشاتنا وأعمالنا ستظل سرية. ومع ذلك، كنت أتساءل دائمًا عن مدى أمان المستندات نفسها، خاصة أثناء نقلها. مع تزايد حالات اختراق الثقة، من الضروري التفكير في كيفية الحفاظ على المعلومات الحساسة آمنة.
إذا كان لديك مستندات تريد الحفاظ على سريتها بينك وبين عميلك، ولا تريد أن تقع في الأيدي الخطأ، فأنا هنا لأشاركك بعض الاستراتيجيات الفعالة. في هذه المقالة، سأرشدك خلال أفضل الممارسات حول كيفية مشاركة المستندات بأمان، مما يضمن وصولها إلى المستلم المقصود فقط.
استخدام WPS Office
أول أداة في القائمة هي تطبيق حزمة مكتبية مجاني: WPS Office، والذي يسمح لك بمشاركة عملك مع الآخرين بطريقة آمنة ومتحكم بها. بالنسبة لشخص يشارك أعماله بشكل متكرر مع العملاء عبر المستندات، يفضل بعضهم الوصول إليها عبر الإنترنت بينما يفضل آخرون استلام الملفات لمراجعتها لاحقًا دون اتصال. ولهذا اخترت WPS Office كحلي المفضل.
يمنحك WPS Office أدوات تحكم تتيح لك تقييد من يمكنه تعديل ملفاتك أو عرضها أو مشاركتها، مما يضمن أمان محتواك حتى تتمكن من مشاركة عملك أو أفكارك أو أبحاثك بثقة.
أما عن التحكم في المشاركة، فقد أتاح لي WPS Office إمكانية تعيين وصول مقيد عند مشاركة ملفاتي، بالإضافة إلى تعيين كلمات مرور مختلفة لمن يمكنه عرض المحتوى أو تعديله. علاوة على ذلك، ليس هناك أي قيود—سواء كنت تريد مشاركة مستند عبر الإنترنت أو دون اتصال، فإن WPS Office يوفر لك حلولًا تلبي احتياجاتك بطريقة آمنة وسهلة الاستخدام.
أعلم أنك كنت تبحث عن معالج نصوص يتيح لك مشاركة مستنداتك بأمان، فلماذا تفوت أفضل خيار، خاصة عندما يكون مجانيًا؟ دعونا نلقي نظرة على أدوات التحكم في WPS Office التي تمكنك من إرسال الملفات بشكل آمن وخاص.
تقييد التحرير في الملف
يُعد تقييد التحرير ميزة رائعة للتحكم في مستوى الوصول إلى مستنداتك عند مشاركتها دون اتصال باستخدام WPS Office. يمكن أن تختلف هذه القيود حسب احتياجاتك. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على ورقة بحثية ولا تريد أن يقوم زملاؤك بإجراء أي تغييرات على الأقسام ذات نمط العنوان 3 ، يمكنك بسهولة ضبط ذلك من خلال ميزة "تقييد التحرير" في WPS Office.
إليك كيفية الوصول إلى أداة تقييد التحرير في WPS Office لمشاركة مستنداتك بأمان:
الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد مشاركته باستخدام WPS Office.
الخطوة 2: في WPS Writer، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" ثم انقر فوق زر "تقييد التحرير" الموجود في شريط المراجعة.
في هذه المرحلة، ستظهر لوحة "تقييد التحرير" على الجانب الأيمن من واجهة WPS Writer. هنا، سيكون لديك خياران رئيسيان للاختيار من بينهما:
تقييد التحكم: يتيح لك هذا الخيار تقييد الآخرين من تعديل أنماط محددة. على سبيل المثال، يمكنك منع الآخرين من تعديل نمط العنوان 3 في مستندك.
إعداد الحماية: يوفر هذا الخيار طرقًا إضافية لحماية مستندك من التعديلات غير الضرورية. يمكنك اختيار:
جعل المستند للقراءة فقط، مما يمنع أي تغييرات.
تمكين تعقب التغييرات حتى تتمكن لاحقًا من قبول أو رفض التعديلات التي أجراها الآخرون.
السماح للآخرين بإضافة التعليقات دون تعديل المحتوى الفعلي.
السماح للآخرين بملء النماذج دون تغيير التنسيق أو المحتوى.
الخطوة 3: حدد الخيار الذي يناسب احتياجات أمان مستندك قبل مشاركته.
ملاحظة: إذا اخترت خيار الحماية، فستحتاج إلى تعيين كلمة مرور لتمكين الحماية.
بمجرد تفعيل وضع تقييد التحرير، يمكنك مشاركة مستندك بأمان مع الآخرين، مع التأكد من أن محتواك محمي.
تشفير الملف
يتيح لك WPS Office أيضًا تشفير مستنداتك قبل مشاركتها مع الآخرين، مما يمنع الوصول غير المصرح به، حيث سيحتاج الآخرون إلى كلمة مرور لعرض المستند. مع توفر خيارات التشفير المتقدمة، يضمن WPS Office أمان مستنداتك أثناء مشاركتها مع الآخرين. إليك كيفية تشفير مستنداتك بسهولة باستخدام WPS Office:
الخطوة 1: افتح المستند في WPS Office وانقر فوق زر "القائمة" في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة WPS Writer.
الخطوة 2: من قائمة الخيارات، حدد "تشفير المستند" ثم انقر فوق "تشفير" من القائمة الفرعية.
الخطوة 3: ستظهر نافذة التشفير، حيث يمكنك تعيين كلمة مرور لعرض المستند وأخرى لتعديله، مما يمنحك المزيد من التحكم والمرونة.
الخطوة 4: للحصول على خيارات تشفير متقدمة، انتقل إلى اليمين وانقر على زر "خيارات متقدمة" .
الخطوة 5: اختر نوع التشفير الذي تريده لمستندك، ثم انقر فوق "موافق" .
الخطوة 6: يوفر WPS Office أيضًا بعض خيارات الخصوصية، مثل إخفاء هويتك.
الخطوة 7: بمجرد تأكيد تشفير المستند، ما عليك سوى النقر فوق "موافق".
الآن، تم تشفير مستندك بنجاح باستخدام WPS Office. إذا قمت بتعيين تشفير متقدم، فسيصبح من الصعب على الكيانات غير المصرح لها فك تشفير البيانات، مما يساعد في تأمين المعلومات الحساسة أثناء مشاركة المستندات دون اتصال.
مشاركة المستندات عبر الإنترنت
مثل غيره من معالجات النصوص عبر الإنترنت، يوفر WPS Office أيضًا خيار مشاركة مستنداتك عبر الإنترنت، ولكن مع ميزات إضافية مثل تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية وإمكانية تعطيل التنزيلات. تمنحك هذه الميزات مزيدًا من التحكم في مستنداتك عند مشاركتها مع الآخرين.
إليك كيفية مشاركة مستنداتك عبر الإنترنت باستخدام WPS Office:
الخطوة 1: افتح المستند الذي ترغب في مشاركته، ثم ببساطة انقر فوق زر "مشاركة" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة 2: يوفر WPS Office مجموعة متنوعة من خيارات المشاركة، ولكن في الوقت الحالي، دعونا نستخدم خيار "المشاركة كرابط" ، والذي يمكنك من خلاله مشاركة مستنداتك عبر الإنترنت.
الخطوة 3: في حقل "أي شخص لديه الرابط" ، يمكنك التحكم في الوصول إلى مستنداتك. إذا كنت ترغب في السماح للآخرين بتحرير المستند، اختر "تحرير" من القائمة المنسدلة، أو حدد "عرض" لجعل المستند للعرض فقط.
الخطوة 4: يمكنك أيضًا تعطيل التنزيلات باستخدام زر التبديل لمنع الآخرين من تنزيل مستنداتك.
الخطوة 5: حدد مهلة زمنية! يتيح لك تحديد تاريخ انتهاء صلاحية للرابط التحكم في المدة التي سيكون فيها المستند متاحًا للمشاركة، وهو أمر مفيد في بعض المواقف.
ما أعجبني أكثر في WPS Office هو أنه حتى لو حددت تاريخ انتهاء الصلاحية، يمكنني دائمًا اختيار إيقاف مشاركة الرابط. يتيح لي هذا الخيار قطع الوصول إلى المستند في أي وقت أريد.
والأفضل من ذلك، بمجرد إيقاف الرابط، يصبح غير صالح. وعندما ترغب في مشاركة المستند مرة أخرى، يتم إنشاء رابط جديد تلقائيًا. هذا مفيد جدًا مقارنة بالأدوات الأخرى حيث يظل الرابط كما هو، مما يعني أنه إذا أردت لاحقًا السماح بالوصول مرة أخرى، فلن تحتاج إلى إنشاء مستند جديد للحصول على رابط جديد—يمكنك ببساطة توليد رابط جديد لمشاركته مع مجموعة أخرى.
استخدام Google Docs
خيار رائع آخر لمشاركة المستندات عبر الإنترنت هو Google Docs، وهو أداة مجانية عبر الويب تتيح لك العمل على مستنداتك من أي مكان. بفضل التخزين السحابي المدمج، والتعاون السلس، والتحرير المشترك في الوقت الفعلي، يجعل Google Docs مشاركة ملفاتك أمرًا في غاية السهولة.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر خيارات تحكم متنوعة في الوصول لضمان إدارة من يمكنه عرض مستنداتك أو تحريرها.
تقييد الوصول
عند مشاركة ملفاتك عبر الإنترنت، يكون التحكم فيمن يمكنه الوصول إليها أحد أكبر المخاوف. عادةً، عندما أشارك رابطًا لعملي، يكون هناك خطر أن يتم إعادة توجيهه إلى أشخاص آخرين، مما يفقدني السيطرة على المستند.
يحل Google Docs هذه المشكلة من خلال السماح لك بمنح الوصول إلى عناوين بريد إلكتروني محددة أو قائمة بريدية فقط. وبهذه الطريقة، يمكن للأشخاص الذين حددتهم فقط عرض المستند، حتى لو كان لديهم الرابط.
إليك كيفية مشاركة مستند مع أشخاص محددين باستخدام Google Docs:
الخطوة 1: في Google Docs، انقر على زر "مشاركة" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
الخطوة 2: ستفتح نافذة المشاركة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة المستند معه في مربع النص.
الخطوة 3: يمكنك الآن تحديد مستوى الوصول الذي تريد منحه لهذا البريد الإلكتروني أو القائمة البريدية. انقر على القائمة المنسدلة واختر من بين: "عارض"،"محرر"،"معلق".
الخطوة 4: يمكنك أيضًا إضافة رسالة لتقديم تعليمات أو تفاصيل حول المستند.
الخطوة 5: بمجرد تعيين مستوى الوصول، انقر فوق رمز الرابط لنسخ الرابط ومشاركته، أو اضغط على زر الإرسال لمشاركة المستند مباشرة.
منع الطباعة والتحرير والنسخ (3 مستويات وصول)
عند مشاركة المستندات باستخدام Google Docs، يمكنك تعيين قيود معينة على كيفية وصول الآخرين إلى ملفاتك.
إليك كيفية ضبط مستويات الوصول قبل مشاركة مستنداتك:
الخطوة 1: انقر على زر "مشاركة" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى للوصول إلى خيارات المشاركة في Google Docs.
الخطوة 2: ضمن قسم "الوصول العام"، انقر على القائمة المنسدلة للاختيار بين خيارين:
الوصول المقيد: يمنحك تحكمًا كاملاً بالمستند، ولا يمنح الرابط أي وصول للمستخدمين الآخرين.
أي شخص لديه الرابط : يتيح لك اختيار مستوى الوصول الذي تريد منحه للآخرين.
الخطوة 3: إذا اخترت "أي شخص لديه الرابط"، فانقر على القائمة المنسدلة لتحديد مستوى الوصول الذي تريد منحه:
عارض : يمكن للآخرين عرض محتوى المستند فقط.
محرر : يمنح أي شخص لديه الرابط صلاحية كاملة لإجراء التعديلات على المستند.
معلق : يتيح للآخرين إضافة تعليقات على المستند، وهو مفيد عند الحصول على تعليقات حول مستند مثل ورقة بحثية.
الخطوة 4: بعد تعيين مستوى الوصول، انقر على رمز "الإعدادات" لفرض قيود إضافية.
الخطوة 5: في إعدادات Google Docs، لديك خياران إضافيان للاختيار من بينهما:
الخيار 1: يسمح هذا الخيار للآخرين الذين لديهم صلاحية "محرر" بإدارة أذونات المشاركة.
الخيار 2: يتيح هذا الخيار للمستخدمين الذين لديهم صلاحية "مشاهد" أو "معلق" إمكانية تنزيل المستند أو طباعته أو نسخه.
الخطوة 6: بمجرد تحديد مستوى الوصول، ما عليك سوى النقر على "نسخ الرابط" لمشاركته مع الآخرين أو النقر على "تم" لإغلاق مربع الحوار الخاص بالمشاركة.
إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية
عند مشاركة الملفات مع عناوين بريد إلكتروني محددة، يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لتحديد الفترة الزمنية التي يمكن خلالها الوصول إلى مستند Google Docs. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدًا، ولكن حاليًا، توفر Google Docs هذه الميزة فقط للحسابات المؤهلة الخاصة بالعمل أو المدرسة. لذلك، إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية باتباع هذه الخطوات:
الخطوة 1: في مربع الحوار الخاص بالمشاركة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في مشاركة المستند معه.
الخطوة 2: الآن، انقر ببساطة على القائمة المنسدلة وحدد خيار "إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية".
الخطوة 3: ستظهر لك خانة تحتوي على تاريخ ووقت أسفل حقل البريد الإلكتروني. قم بتعديل التاريخ والوقت وفقًا للفترة الزمنية التي تريد السماح فيها بالوصول إلى المستند.
الخطوة 4: الآن، ما عليك سوى النقر على "إرسال" لمشاركة المستند عبر البريد الإلكتروني أو النقر على "نسخ الرابط" لمشاركة الملف عبر رابط.
Google Docs هو معالج النصوص المفضل لدي لمشاركة الملفات مع الآخرين. ولكن على الرغم من أنه يوفر سهولة الوصول إلى مستنداتي في أي مكان، إلا أنه يحتوي على بعض القيود، مثل عدم وجود تشفير وتوفر بعض الميزات، مثل تواريخ انتهاء الصلاحية، لحسابات معينة فقط.
استخدام برامج DRM لتحسين الأمان
تواجه Google Docs بعض مشكلات الأمان، لأنها لا تقدم حلاً كاملاً لمشاركة المستندات، حيث يمكن بسهولة إعادة توجيهها إلى مستلمين غير مرغوب فيهم. إحدى الطرق الأكثر أمانًا لمشاركة مستنداتك هي استخدام برامج DRM مثل Locklizard Safeguard، وهو حل لإدارة الحقوق الرقمية (DRM) يستخدم التشفير وعناصر التحكم في المستندات وتطبيق عرض آمن لمنع جميع أشكال المشاركة غير المصرح بها. السبب الذي يجعلني أجد Locklizard Safeguard مفيدًا هو ميزاته الأمنية المتقدمة التي تسمح بمشاركة المستندات بشكل أكثر أمانًا.
استخدام Locklizard Safeguard للحماية
تتمثل الطريقة الأولى التي يستخدمها Locklizard Safeguard لمنح الآخرين إمكانية الوصول في تخزين الملف وتحميله داخل نظام Locklizard Safeguard. بمجرد تخزين المستند، يمكنك مشاركته مع الآخرين. وإليك كيف يعمل:
يتم تخزين ملف PDF المحمي على القرص الخاص بك، ويتم إنشاء سجل مقابل له في النظام الإداري.
لكل فرد يحتاج إلى الوصول إلى ملف PDF المحمي، ستقوم بإنشاء حساب مستخدم.
سيتم إرسال رابط لبرنامج Viewer مع ملف الترخيص الخاص بهم تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني.
بمجرد تثبيت Viewer وتفعيل ملف الترخيص (ببساطة بالنقر عليه)، سيتم قفله على هذا الجهاز المحدد ولن يمكن تنشيطه على جهاز آخر إلا إذا منحت الإذن بذلك.
لديك التحكم الكامل في المستندات المحمية التي يمكن لكل مستخدم الوصول إليها عبر النظام الإداري.
يمكنك بعد ذلك مشاركة مستنداتك المحمية بنظام DRM عبر Google Docs.
الخطوة 1: افتح المستند في Google Docs وانقر على قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 2: بعد ذلك، انقر على خيار "تنزيل" وحدد "مستند PDF (.pdf)" لتنزيل ملف Google Docs كملف PDF.
الخطوة 3: حدد موقع ملف PDF الذي تم تنزيله، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر "Make Secure PDF" من الخيارات.
الخطوة 4: بعد ذلك، حدد عناصر التحكم في DRM التي تريد تطبيقها باستخدام Safeguard Writer.
ملاحظة: إذا كنت تريد حماية إضافية، يمكنك إضافة علامة مائية ديناميكية تعرض اسم المستخدم—وهذا يمنع الأشخاص من التقاط صور للشاشة باستخدام جهاز آخر.
الخطوة 5: انقر على "نشر" لحفظ ملف PDF المحمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى تشفير الملف وإنشاء سجل تلقائيًا في النظام الإداري.
الخطوة 6: أنشئ حساب مستخدم لكل شخص تريد السماح له بعرض ملف PDF المحمي. انتقل إلى علامة تبويب "العملاء" في النظام الإداري، ثم انقر على "إضافة".
الخطوة 7: منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى المستند المحمي عبر تحديده في النظام الإداري وتعيين الأذونات التي ترغب في منحها لهم.
الخطوة 8: لمشاركة ملف PDF، قم برفعه إلى Google Drive ثم انقر على أيقونة المشاركة.
عرض مستندات Locklizard المحمية في المتصفح
الإصدار المكتبي من Locklizard Safeguard آمن ولكنه عملية طويلة، والغرض منه هو حماية المستندات شديدة الحساسية. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في مشاركة مستنداتك بأمان أقل ولكن مع تحكم أكبر من Google Docs، فإن Locklizard يوفر أيضًا حلاً مستندًا إلى الويب. وإليك كيف يعمل:
الخطوة 1: لتفعيل عارض الويب الخاص بـ Locklizard Safeguard بعد تأمين مستندك، ببساطة اختر "Protect to WEB..." من نافذة "حالة الحماية".
الخطوة 2: بدلاً من ذلك، قم بتشغيل تطبيق الناشر على الويب، وحدد المستندات التي ترغب في تحميلها إلى عارض الويب المستند إلى السحابة، ثم انقر على "نشر الكل".
الخطوة 3: لمنح العميل حق الوصول إلى عارض الويب، حدد السهم بجوار اسمه في علامة تبويب العملاء داخل النظام الإداري.
الخطوة 4: بعد ذلك، حدد "ممكّن" ضمن "عارض الويب" وأرسل لهم معلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم.
تحويلإلى PDF مع قيود
طريقة أخرى لمشاركة المستندات بأمان مع الآخرين هي تحويلها إلى ملفات PDF. تُعتبر ملفات PDF أكثر أمانًا من مستندات Word، حيث تتميز بإمكانية حمايتها بكلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به.
الخيار المفضل لدي لهذه المهمة هو WPS Office، حيث يسهل تحويل مستندات Word إلى PDF. بالإضافة إلى ذلك، يوفر محرر PDF قوي يمنحك تحكمًا أكبر في ملفاتك. دعونا نلقي نظرة أقرب على ميزات PDF في WPS Office وكيف يمكنه مساعدتك في مشاركة المستندات بأمان.
التصدير كملف PDF
يمكنك تصدير ملفك بتنسيق PDF، وهي طريقة رائعة لمشاركة المستندات، حيث تقلل بشكل كبير من فرص التعديلات غير المصرح بها. ومع ذلك، قد تظل هناك مخاوف أمنية أحيانًا. يوفر WPS Office راحة البال من خلال تقديم ميزات أمان شاملة تتجاوز مجرد المشاركة. إليك كيفية تصدير مستندك إلى PDF بسهولة:
الخطوة1: أولًا، افتح مستند Word باستخدام WPS Office.
الخطوة2: اضغط على زر "القائمة" في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة WPS Writer، ثم اختر "تصدير إلى PDF" من القائمة.
الخطوة3: ستظهر نافذة "تصدير إلى PDF"، حيث يمكنك ضبط الإعدادات مثل مسار الملف ونطاق الصفحات قبل المتابعة.
الخطوة4: بعد ضبط الإعدادات المطلوبة، اضغط على "تصدير" لإتمام عملية التحويل.
بمجرد تحويل المستند إلى PDF، يمكنك مشاركته بأمان محسّن. ولكن إذا كنت ترغب في تحسين أمان المستند بشكل أكبر، فإنني أوصي باستخدام WPS PDF، والذي يسمح لك بتشفير PDF وتعيين كلمة مرور لتقييد الوصول، مما يوفر حماية أفضل لمستندك.
يمكنك استخدام ميزة حماية كلمة المرور داخل WPS PDF، لوضع قفل على ملف PDF الخاص بك، مما يضمن أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إليه. تتيح لك هذه الأداة القوية تعيين مستويات مختلفة من الأمان. يمكنك إنشاء كلمة مرور واحدة لعرض المستند وأخرى منفصلة للتحرير.
الخطوة 1: افتح مستند PDF الذي قمت بتحويله للتو باستخدام WPS PDF.
الخطوة 2: في WPS PDF، انتقل إلى علامة التبويب "حماية"، ثم اختر "تشفير" من شريط الحماية.
الخطوة 3: في نافذة "التشفير" ، ستجد خيارين لإعداد كلمة المرور:
تعيين كلمة مرور للفتح: يحمي مستند PDF الخاص بك من الوصول غير المصرح به. سيحتاج أي شخص تشاركه معه إلى إدخال كلمة المرور لعرض محتوى الملف.
تعيين كلمة مرور للتحرير والاستخراج: يحد من الوصول إلى ميزات مثل الطباعة أو النسخ. من خلال تعيين كلمة مرور، يمكنك منع توزيع المحتوى بشكل غير مرغوب فيه.
الخطوة 4: بمجرد تعيين كلمة المرور، اضغط على زر "تأكيد" لتطبيق التشفير.
ملاحظة: تأكد من الاحتفاظ بكلمة المرور في مكان آمن وإجراء نسخ منها، لأنه بمجرد تعيين كلمة المرور، لا يمكن استردادها حيث لا يقوم WPS Office بتخزين كلمات المرور لتعزيز الأمان.
الخطوة 5: الآن، قم بإغلاق ملف PDF وحاول فتحه مرة أخرى، وستلاحظ أنه يتطلب إدخال كلمة مرور للوصول إلى المستند.
من خلال هذه الطريقة، يمكنك أيضًا تقييد ميزات معينة، مثل منع أي شخص من طباعة المستند أو نسخ المحتوى. يمنحك هذا تحكمًا كاملاً في كيفية مشاركة مستندك واستخدامه، مما يوفر لك راحة البال التامة.
استخدام العلامات المائية
إضافة علامة مائية إلى ملف PDF في WPS Office تأخذ حماية المستند إلى مستوى جديد. بينما تضمن حماية كلمة المرور عدم إمكانية نسخ أو طباعة ملف PDF، فإن إضافة علامة مائية توفر طبقة دفاع إضافية. تعمل العلامات المائية كـ رادع مرئي، مما يمنع الأشخاص من التقاط لقطات شاشة أو صور لمحتواك.
الخطوة 1: افتح ملف PDF في WPS PDF وانتقل إلى علامة التبويب "تحرير" .
الخطوة 2: اضغط على زر "علامة مائية" في شريط التحرير لعرض خيارات العلامة المائية المتاحة.
الخطوة 3: اختر من بين العلامات المائية الافتراضية المتاحة لإضافتها مباشرةً إلى ملف PDF.
الخطوة 4: يتيح لك WPS PDF أيضًا إضافة علامة مائية مخصصة. اضغط على "إضافة" لإنشاء علامة مائية مخصصة لملف PDF.
الخطوة 5: في نافذة إدراج علامة مائية، يمكنك تخصيص العلامة المائية عن طريق ضبط الخط، اللون، الشفافية، والإعدادات الأخرى.
الخطوة 6: بمجرد إعداد العلامة المائية، اضغط على "موافق" لإدراجها في PDF.
مع العلامة المائية، يمكنك المطالبة بملكية المستند والحفاظ على التحكم فيه، حتى في الحالات التي قد يحاول فيها شخص ما تجاوز تدابير الأمان الأخرى. هذه الخطوة الإضافية تضمن بقاء محتواك آمنًا ولا يمكن إنكاره على أنه ملكك.
الأسئلة الشائعة
1. هل مستندات Google خاصة؟
يمكن أن تظل مستندات Google خاصة طالما لم تقم بمشاركتها واستخدمت أمان حساب قوي. ومع ذلك، نظرًا لعدم توفر التشفير الشامل، تحتفظ Google بالقدرة على الوصول إلى مستنداتك وقد تفصح عنها للجهات القانونية إذا طُلب منها ذلك. بالإضافة إلى ذلك، تجمع Google البيانات لتحسين الخدمات والتحليل، مما قد يؤثر على خصوصيتك.
2. هل يمكنني استخدام VPNs لحماية بياناتي؟
نعم، استخدام الشبكات الافتراضية الخاصة (VPNs) يعد طريقة فعالة لحماية بياناتك. مع تزايد العمل عن بُعد، من الضروري تأمين المعلومات الحساسة من الشبكات العامة غير الآمنة. من خلال إلزام الموظفين بالوصول إلى ملفات المؤسسة عبر VPN، يمكنك حماية البيانات من التهديدات المحتملة. هذه الطريقة توفر طبقة إضافية من التشفير، مما يعزز الخصوصية ويضمن بيئة عمل آمنة.
3. كيف أحول المستندات إلى PDF؟
يمكنك بسهولة تحويل مستنداتك إلى PDF باستخدام ميزة "تصدير إلى PDF" في WPS Office، وذلك باتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح مستند Word باستخدام WPS Office.
الخطوة 2: اضغط على زر "القائمة" في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة WPS Writer، ثم اختر خيار "تصدير إلى PDF" من القائمة.
الخطوة 3: ستفتح نافذة "تصدير إلى PDF"، والتي تتيح لك ضبط الإعدادات مثل مسار الملف ونطاق الصفحات.
الخطوة 4: بعد ضبط الإعدادات المطلوبة، اضغط على "تصدير" لإكمال عملية التحويل.
